プライバシーポリシー

みらい学舎アカデミー（以下「当校」といいます。）は、当校が提供する教育サービスにおいて取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切な取扱いおよび保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当校における個人情報の取扱いについて定めるものです。

1. 事業者情報

事業者名：みらい学舎アカデミー

所在地：〒160-0023 東京都新宿区西新宿2丁目8-1

電話番号：+81 3-5489-2764

メールアドレス：[email protected]

事業内容：学校教育・学習支援サービスの提供

2. 取得する情報および取扱い

当校は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。

• 氏名、ふりがな、性別、生年月日
• 住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
• 保護者情報（未成年者の在籍・申込がある場合）
• 学籍情報、在籍状況、受講履歴、成績、出欠、指導記録、面談記録
• 入学申込書、各種届出書、アンケート、問い合わせ内容
• 請求・支払情報、口座情報、決済に関する情報
• 当校のウェブサイトやシステム利用に伴い取得されるアクセスログ、Cookie、端末情報、IPアドレス等
• 防犯カメラ映像、施設入退館記録
• 法令上必要な範囲で取得する健康・安全管理に関する情報

当校は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な同意取得その他適切な措置を講じます。

3. 個人情報の利用目的

当校は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

• 入学手続、在籍管理、受講管理、学習指導、成績管理、進路相談等の教育サービス提供のため
• 保護者への連絡、緊急時対応、安全管理のため
• 授業料、教材費、各種費用の請求、決済、入金確認、督促のため
• 問い合わせ対応、資料送付、説明会・イベント案内のため
• アンケート実施、サービス改善、品質向上、カリキュラム改善のため
• 当校の規約、各種ルール、法令等に違反する行為への対応のため
• 施設管理、防犯、事故防止、災害時対応のため
• ウェブサイトおよびシステムの運営、保守、障害対応、利用状況分析のため
• 法令に基づく対応、行政機関・学校関係機関等への必要な報告のため
• 上記に付随する業務のため

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当校は、日本法に基づき、以下のいずれかに該当する場合に個人情報を取り扱います。

• 本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
• 当校の正当な事業運営上必要な範囲で、利用目的の達成に必要な場合

なお、個人情報保護法上、同意が必要となる場合には、適切な方法により同意を取得します。

5. 個人情報の第三者提供

当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関等への協力が必要な場合
• 利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託先に提供する場合
• 合併、事業承継その他の事由による事業の承継に伴って提供される場合

当校が業務を委託する場合には、委託先に対し、個人情報の適切な管理、秘密保持、再委託管理等について必要かつ適切な監督を行います。

6. 外国にある第三者への提供・データ移転

当校は、クラウドサービス、メール配信、学習管理システム、決済サービス等の利用に伴い、個人情報を外国にある第三者に取り扱わせる、または外国へ移転する場合があります。

この場合、当校は個人情報保護法その他関連法令に従い、以下のいずれかの措置を講じます。

• 移転先の国における個人情報保護制度に関する情報の確認
• 移転先の第三者が講ずる個人情報保護措置の確認
• 本人の同意取得
• 必要に応じた契約上の保護措置の実施

外国にある第三者への提供がある場合、法令に基づき必要な情報を本人に提供します。

7. 個人情報の保存期間

当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存します。保存期間の主な考え方は以下のとおりです。

• 在籍・受講に関する記録：在籍終了後、法令上必要な期間または当校の管理上必要な期間
• 会計・請求・支払関連情報：法令で定められた保存期間
• 問い合わせ記録：対応完了後、合理的に必要な期間
• 防犯カメラ映像：防犯目的達成に必要な期間

保存期間経過後、または利用目的達成後は、適切な方法により消去または匿名化します。

8. 本人の権利

本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当校が保有する自己の個人情報について、以下の請求を行うことができます。

• 開示
• 訂正、追加または削除
• 利用停止、消去
• 第三者提供の停止
• 利用目的の通知
• データポータビリティに相当する情報の提供について、法令上認められる範囲での対応
• 処理の制限またはこれに準ずる措置の求め
• 異議申立てに相当する利用停止等の求め

これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って合理的な範囲で対応します。ただし、法令上開示等に応じられない場合があります。

9. 同意の撤回

本人は、同意に基づいて個人情報を取り扱う場合、いつでも同意を撤回することができます。ただし、撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。

同意を撤回した場合、当校は、当該同意に依拠する利用目的の範囲での取扱いを停止します。ただし、法令に基づく保存・取扱いが必要な場合はこの限りではありません。

10. 苦情・相談の申立て

個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、下記窓口までご連絡ください。当校は、適切かつ迅速な対応に努めます。

11. 安全管理措置

当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する内部規程の整備
• 取扱担当者の限定、権限管理、アクセス制御
• パスワード管理、暗号化、通信の保護等の技術的対策
• 紙媒体・電子媒体の適切な保管、施錠管理、持出し管理
• 委託先の監督および契約管理
• 従業者への教育・研修の実施
• 事故発生時の報告・対応体制の整備
• 定期的な点検・見直し

万一、個人情報の漏えい等が発生した場合には、法令に従い、必要な報告、本人への通知、再発防止策の実施を行います。

12. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情・相談は、以下の窓口までご連絡ください。

みらい学舎アカデミー 個人情報お問い合わせ窓口

住所：〒160-0023 東京都新宿区西新宿2丁目8-1

電話：+81 3-5489-2764

メール：[email protected]

13. プライバシーポリシーの変更

当校は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性等に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合には、当校のウェブサイトへの掲載、メール通知、その他適切な方法により周知します。

変更後のプライバシーポリシーは、当校が別途定める場合を除き、当校ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

制定日：2026年4月9日